Business Analist voor gemeente Amsterdam

Functieomschrijving:

Bestuurslijn meer kans op werk | In tegenstelling tot de landelijke daling in werkloosheid en de daling van WW'ers in de regio Groot-Amsterdam, daalt de grootte van het klantenbestand van bijstandsgerechtigden in de Gemeente Amsterdam niet snel genoeg, ondanks de aantrekkende arbeidsmarkt. De directie WPI heeft de urgente  politieke opdracht om meer mensen uit de bijstand duurzaam naar werk te krijgen. Dit jaar zal deze opdracht geïntensiveerd worden, onder andere door het concreet in de lijn vorm geven van informatie gestuurd werken.
Proces uniformeren en verbeteren | Onderdeel van de aanpak om de doelstelling te behalen is om het proces begeleiden naar werk en participatie binnen WPI op een aantal onderdelen te uniformeren dan wel verbeteren. Een aantal specifieke onderdelen zijn al opgepakt. Een aantal gaan binnenkort starten, zoals een intensievere begeleiding van klanten met een korte afstand naar werk.  
Jobcentre | Om klanten intensiever te gaan begeleiden wordt een jobcentre ingericht. Het jobcentre is een plek waar klanten met een korte afstand tot de arbeidsmarkt naar toe gaan om zoveel mogelijk op eigen kracht en met de juiste begeleiding weer aan het werk te gaan. De begeleidingsvormen, het instrumentarium wat aangeboden gaat worden en in welke varianten en intensiteit moeten nog verder uitgewerkt worden. We beginnen op één locatie met de ambitie om uit te breiden naar meerdere locaties in de stad. Medewerkers van WPI gaan in het jobcentre testen of het proces en instrumentarium werkt zoals beoogd en wat er voor nodig is om het tot een succes te maken. Het proces binnen het jobcentre en het instrumentarium moet aansluiten op het proces in bredere zin.
Data ondersteund | Informatievoorziening helpt bij de inrichting en implementatie van dit proces. De dataproducten moeten nog ontwikkeld worden. Belangrijk is dat dit in samenhang wordt gedaan met de ontwikkeling van andere dataproducten.  De business analist gaat intensief aan de slag om het jobcente op de van der Madeweg 26 vorm te geven in samenwerking met medewerkers van WPI. De business analist heeft hierbij een proactieve rol in de opzet en ontwikkeling van het jobcentre, bewaakt de voortgang en afstemming met het bredere proces en maakt een blauwdruk voor een mogelijke uitrol naar andere locaties.

Werkzaamheden

• Nader  uitwerken van de processen
• Informatieproducten opleveren (bijv werkinstructies, planningen, beschrijving van instrumentarium.)
• aanzet geven voor data producten
•  successen pijnpunten en geleerde lessen in uitwerking en test herkennen en teruggeven
•  wensen en eisen voor verdere uitrol alloceren

samenhang met grotere geheel bewaken.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Gemeente Amsterdam en de directie Werk 
De gemeente Amsterdam wil dat iedereen werk heeft of op een andere manier meedoet aan de Amsterdamse samenleving. Mensen die dit niet op eigen kracht kunnen, krijgen daarbij ondersteuning. De directie Werk helpt Amsterdammers op weg naar werk. Als het nodig is, krijgen zij daarbij tijdelijk een inkomen.

Harde eisen:

• Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo hbo/ wo opleiding. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of diploma in een vergelijkbare functie.
• Je bent vanaf begin opdracht t/m 31 juli 2020  beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als business analist.

Wensen:

• Je hebt een opleiding richting Business Information Management / bedrijfskundige informatica.
• Je bent in staat om vanuit nieuwe producten en diensten gebaseerd op data te kunnen implementeren.
• Je hebt de capaciteit om mee te denken en ontwerpen van een implementatie strategie.
• Je hebt  visie op informatie gestuurd werken en ervaring in het vorm geven hiervan.
• Je kan makkelijk schakelen van perspectief, van organisatie en inrichting via informatievoorziening naar techniek, en van strategie naar operatie.
• Je hebt de laatste 3 jaar relevante werkervaring opgedaan bij een organisatie qua omvang en complexiteit vergelijkbare organisatie als Amsterdam. Dit betekent dat je kennis van en ervaring hebt met het samenwerken met diverse ketenpartijen en stakeholders.

Persoonlijke competenties:

• Zelfstarter
• Pragmatisch
• Stevig in je schoenen
• Communicatief vaardig