Timetell consultant voor gemeente Amsterdam 8 / 16 uur

Functieomschrijving:

We zoeken een timetell consultant die de timetellbeheerder van het CB kan ondersteunen bij zeer specialistische zaken, waarvoor zeer veel kennis van het systeem en van AFS nodig is.

Werkzaamheden

• Bij zeer specialistische vragen de timetellbeheerder van TimeTell online assisteren;
• Assisteren van de key users bij de eindejaar procedure boekingen vanuit TimeTell;
• Maken, testen en uitvoeren van SQL scripts;
• Het opsporen en herstellen van fouten zodat TimeTell goed functioneert en het opstellen van instructies voor veelvoorkomende fouten in Timetell zodat key users die zelf kunnen herkennen en oplossen;
• Opstellen van managementinformatie en specifieke rapportages op verzoek van het management en het adviseren van managers en teamleiders over het gebruik van de rapportages
• Maken, bewerken en testen van SQL rapportages;
• Het programmeren van een nieuwe boekingsgang in het SQL programma voor de koppeling met AFS en deze nieuwe koppeling(en) testen;
• Analyseren en interpreteren van de foutmeldingen uit AFS om de juiste oplossing te vinden;
• Het geven van uitleg en toelichting aan financieel adviseurs over de AFS boekingen uit TimeTell;
• Analyseren en verklaren en eventueel herstellen van verschillen tussen de gegevens in TimeTell en AFS.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Het Communicatiebureau bestaat uit 4 afdelingen: Capaciteit en Onderzoek, Advies, Specialisten en Redacties. Hier wordt gewerkt aan alle communicatie binnen en buiten onze gemeentelijke organisatie door communicatiemedewerkers waaronder redacteuren, vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs. Periodiek worden de speerpunten en thema's vastgesteld die natuurlijk volgens een aantal richtlijnen worden uitgevoerd, zoals die voor onze gemeentelijke huisstijl. Wil je nog meer weten? We laten graag onze medewerkers aan het woord: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/medewerkers-aan-het-woord/ 

Harde eisen:

• Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau. Dit kan door middel van een behaalde diploma en/of opgedane relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met Timetell consultancy en met het maken van rapportages in TimeTell.
• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met het opstellen van management informatie en rapportages.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met AFS.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SQL.

Persoonlijke competenties:

• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Omgevingssensitief
• Proactief
• Flexibel
• In staat om in een veranderende omgeving te kunnen opereren
• Communicatief vaardig (schriftelijk en verbaal)