Medior Projectleider IV voor gemeente Amsterdam

Functieomschrijving:

De functie is ondergebracht bij de afdeling Informatievoorziening van het Cluster Interne Dienstverlening.
Deze afdeling verzorgt de informatievoorziening voor de onderdelen binnen Interne Dienstverlening. Een van deze onderdelen is het Bureau Personeel en Organisatieadvies. Voor de implementatie van het personeels- en salarissysteem zoeken wij een IV projectleider.
De personeels- en salarisadministratie is opnieuw aanbesteed. Op dit moment vindt de inrichting plaats. Deze inrichtingsfase kent grofweg 5 onderdelen:

1. Inrichting applicatie (workflows, content, instructiemateriaal e.d.);
2. Communicatie en opleidingen
3. Migratie van data van huidige naar nieuwe applicatie;
4. Realisatie van koppelingen met andere applicaties;
5. Testen (zowel FAT, GAT als technische testen

Het systeem dient live te zijn op 1 januari 2020

Werkzaamheden
In deze opdracht ben je als IV projectleider verantwoordelijk voor de IV aspecten van het project. Je primaire focus ligt voornamelijk op de bovengenoemde onderdelen 3, 4 en 5.
 
De projectleider IV voert de volgende werkzaamheden uit:

• Je zorgt voor de inrichting, planning en uitvoering van het IV gedeelte van het project;
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de ICT aspecten van het project;
• Je stuurt het IV projectteam aan, inspireert en coacht;
• Je monitort de ontwikkelingen die de uitvoering van het IV project kunnen beïnvloeden;
• Je bewaakt de voortgang van het IV project en stuurt bij, waar nodig;
• Je stelt prioriteiten voor de sturing van het IV project aan de hand van de inhoudelijk en beleidsmatig meest relevante onderwerpen;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de projectdocumenten met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, risico's, budget en kwaliteit;
• Je werkt volgens de IV kaders en afspraken (project portfoliomanagementproces);
• Je bewaakt de aan de projecten toegewezen budgetten;
• Je zorgt voor een goede overdracht van de projectresultaten naar beheer;
• Je rapporteert aan de business projectleider;

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/
 

Harde eisen:

• Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau op het gebied van Bachelor/ Master Bedrijfskunde en/of Information Management en/of Bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met applicatievervangingstrajecten.
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring  als projectmanager op het snijvlak van organisatie en informatievoorziening met opdrachtgevers en ketenpartners.
• Je hebt ervaring met het aansturen van projecten vanuit de inhoud en niet alleen op basis van procedures ( minimaal 5 jaar ervaring projectmanagement).
• Je hebt minimaal  5 jaar ervaring met het afstemmen van gewijzigde/nieuwe werkprocessen met stakeholders.
• Je hebt vakinhoudelijke kennis en praktijkervaring met diverse methodieken zoals: Werken onder architectuur; Prince II; (Lean) procesmanagement; Beheer en ICT-organisatie (ASL, BiSL, ITIL).
• Je hebt ervaring met Europese IV aanbestedingsprojecten van personeels- en salarissystemen binnen de overheid.
• Je hebt ervaring met IV of ICT projecten binnen het Personele domein.
• Je hebt ervaring met het aansturen van implementatieteams van leveranciers.

Wensen:

• Je hebt ervaring binnen het Personele domein.
• Je hebt recente ervaring bij de gemeente Amsterdam gezien de complexiteit van de organisatie en de omvang van de implementatie.
• Je hebt recente ervaring met inrichting/implementatie van Afas in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met datamigratie in grote projecten.

Persoonlijke competenties:

• Zelfstarter
• Pragmatisch
• Stevig in je schoenen
• Communicatief vaardig