Programmeur Microsoft Access voor gemeente Amsterdam

Functieomschrijving:

Programmeur Microsoft Access
 
De afdeling Erfpacht en Uitgifte van de gemeente Amsterdam voert onder meer contractwijzingen op erfpachtcontracten uit. Hiertoe is een logistiek werkvoorraadsysteem in MS Access gebouwd. In dit logistieke systeem worden de contractwijzigingen als individuele producten/werkopdrachten ingevoerd. Deze producten worden in verschillende logistieke stappen gebouwd en per stap toegewezen aan individuele medewerkers. 
 
Door veranderingen in de logistieke procesafhandeling dienen aanpassingen in MS Access  te worden aangebracht. Voor het realiseren van deze aanpassingen zoeken  we een MS Access-programmeur.

Werkzaamheden
De MS Access-programmeur heeft de volgende taken:
-                      Databasestructuur in MS Access aanpassen
-                      Tabellen in MS Access aanpassen
-                      Werkformulieren in MS Access aanpassen
-                      Aanpassingen in  VBA binnen MS Access
-                      Opstellen process flows  logistieke procesafhandeling
-                      SQL-koppeling databases aanleggen
-                      Importscripts voor databestanden in MS Access opstellen: realiseren van geautomatiseerde import in Access
-                      Exportscripts voor databestanden uit MS Access opstellen: realiseren van geautomatiseerde export van databestanden uit MS Access naar databases van andere applicaties .
-                      Taken agenderen in MS Access
-                      Standaard management rapportages in Excel bouwen, gebaseerd op de MS Access databases
-                      Regulier applicatiebeheer van bestaande MS Access Werkvoorraadsysteem: eindgebruikers helpen, bug fixes, maatspecifieke Access-database tabellen leveren
-                      Meedenken met verbeteren van het werkproces

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro's. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 270.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van ca. € 7,5 miljard. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische, een financiële, een politieke als een bedrijfsmatige kant.
Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ca. 180 medewerkers verdeeld over 6 teams. Recent heeft er een fundamentele vernieuwing van het Amsterdamse erfpachtstelsel plaats gevonden. Het stelsel van voortdurende erfpacht wordt omgezet naar een stelsel van eeuwigdurende erfpacht. Dit betekent dat er veel erfpachtcontracten moeten worden gewijzigd. Dit brengt allerlei nieuwe organisatorische en procesmatige uitdagingen met zich  mee. 

Harde eisen:

• Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• Je bent in het bezit van een erkende hbo diploma.
• Je  beschikt over minimaal 5 jaar kennis en ervaring als programmeur met: MS Access, MS Excel, MS Visual Basic for Applications, , Oracle databases, Oracle-SQL.
• Je beschikt over kennis en ervaring met het programmeren van logistieke systemen.
• Je beschikt over ervaring met projectmatig werken, zoals PRINCE2, SCRUM en Agile.
• Je beschikt over kennis van het programmeren van bedrijfsapplicaties.
• Je beschikt over kennis van architectuurprincipes en datamanagement.
• Je hebt ervaring binnen een G4 gemeente.

Alles dient duidelijk te blijken uit het cv.

Wensen:

• Je beschikt over kennis en ervaring met de administratieve vastlegging van erfpachtrechten in grote bedrijfsapplicaties.
• Je hebt ervaring met opdrachten betreffende het Amsterdamse Erfpachtstelsel.
• Je hebt ervaring met zaaksystemen.

Alles dient duidelijk te blijken uit het cv.

Persoonlijke competenties:

• Zelfstarter
• Pragmatisch
• Stevig in je schoenen
• Communicatief vaardig