Senior Functioneel Beheerder Timetell voor gemeente Amsterdam 14-16u

Functieomschrijving:

Voert zelfstandig het functioneel beheer uit voor Timetell en adviseert over aanbesteding nieuw pakket Tijdschrijven en capaciteitsmanagement.

Werkzaamheden

• Help functie uitvoeren;
• Rapportages maken en wijzigen;
• Rapporten aanpassen aan nieuwe inrichtig;
• Rapporten maken voor management informatie;
• Rapporten inplannen voor automatische verzending;
• Medewerkers inwerken en opleiden;
• Controles uitvoeren;
• De integriteit van de TimeTell inrichting controleren;
• Adviseren over een voor de werkprocessen van de directie passende inrichting;
• Programmeren en gegevens inlezen;
• Programmeren SQL scripts en die uitvoeren;
• Programmeren invoeren nieuwe of gewijzigde gegevens;
• Financiën en betalingen organiseren;
• Factuurregels aanmaken en vullen;
• CSV bestand maken, aanpassen aan nieuwe eisen van financiën of van de directie;
• Overleg met Financiën over wijzigingen in AFS die effect hebben op de boekingen;
• Informatie geven aan financieel adviseurs over Timetell;
• Adviseren over aanbesteding nieuw pakket Tijdschrijven en capaciteitsmanagement.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Harde eisen:

• Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• Je bent in het bezit van een erkende HBO diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Je hebt  minimaal 7 jaar (kennis van en) ervaring als Timetell consultant.
• Je hebt minimaal 7 jaar kennis van en ervaring met complexe rapporten en koppeling tussen Timetell en financiële systemen.
• Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring binnen een G4 gemeentelijke organisatie.

Wensen:

• Je hebt kennis van en ervaring met AFS (Amsterdams Financieel Systeem). 
• Je bent bekend met de organisatie-onderdelen van de gemeente Amsterdam.

Persoonlijke competenties:

• Zelfstarter
• Pragmatisch
• Stevig in je schoenen
• Communicatief vaardig
• Politiek sensitief